Gestione, monitoraggio e comunicazione

E1 Gestione e coordinamento generale del progetto

Durante il kick-off meeting del 2 ottobre 2012 i beneficiari hanno dato vita agli organi di gestione del progetto. Questi sono principalmente due: il Coordinamento Tecnico e la Cabina di regia che lavoreranno in modo coordinato tra loro per assicurare una gestione efficiente e flessibile delle attività progettuali. La Cabina di Regia è formata dai responsabili tecnico-scientifici, della comunicazione ed amministrativi di ogni beneficiario.

La Cabina si riunirà in incontri di coordinamento: saranno realizzati almeno 6 incontri di coordinamento distribuiti lungo la durata del progetto, per lo scambio di esperienze e verifica del lavoro svolto tra i beneficiari del progetto e gli altri partecipanti coinvolti.

E2 Comitato di pilotaggio

Il Comitato di Pilotaggio previsto dal progetto ha l’obiettivo di creare una relazione permanente tra la struttura di Coordinamento del Progetto e tutti i potenziali utenti del Progetto stesso, riuniti in un Comitato degli Utenti. Questi sono in primo luogo i Ministeri co-finanziatori con le loro specifiche esigenze strategiche, ma anche gli Enti Locali e le associazioni degli operatori (ad esempio gli agricoltori) che sono interessati dagli impatti del Progetto e che, a scala locale, vengono chiamati ad implementare il Modello.

Nel contesto del Comitato di Pilotaggio vengono portate avanti due attività principali. Nella prima il comitato degli Utenti formula osservazioni utili per una maggiore finalizzazione delle azioni, esplicitando le aspettative degli utenti e aggiornando il Coordinamento del progetto in merito agli aspetti normativi, alle politiche, agli indirizzi tecnici ai piani ed ai programmi con i quali il progetto potrebbe interagire. La seconda attività consiste nell’apertura e nel mantenimento di un canale privilegiato di comunicazione del progetto verso gli stakeholders che verranno informati sugli avanzamenti del progetto e sui risultati raggiunti.

E6 Attività di network con simili esperienze a livello Europeo

La creazione e partecipazione al network è ritenuta fondamentale da tutti i partner e tutti avranno un ruolo nell’azione sia i partner tecnici del progetto (EURAC, WWF, WWFRP) sia i partner territoriali (RL, ERSAF, DRARF, PNP, PNCVD e PARCOSASSO); tale attività sarà attuata sia con progetti LIFE che con altre esperienze simili sulla stessa tematica coinvolgendo anche il Comitato di Pilotaggio. Pertanto è prevista l'organizzazione di un network internazionale che agirà principalmente grazie a strumenti di comunicazione web e che per i partner avrà avvio dall’avvio del progetto e continuerà oltre la fine dello stesso.

Altre azioni